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如何防范与应对企业用工管理利益冲突

—— —— 第483期英才网联(医药行业)HR沙龙活动回顾

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http://www.800hr.com.modernvertebrate.com 2021-12-01 16:20 作者:黄睿文 来源:英才网联

  企业用工管理存在着一些利益冲突,作为内部经常出现的问题,是企业的业务部门、HR、法务、内控、审计等等都会面临到的。对于这些风险与盲区,企业应如何防范和应对?

  4月24日,英才网联(www.800hr.com)旗下医药英才网(www.healthr.com)特邀请北京市江三角律师事务所钟吴瑕律师为HR讲解“企业用工管理之利益冲突案例透视与系统指引”主题沙龙。

  利益冲突

  吴律师列举了几种利益冲突情形:

  1、自我交易:企业在出现交易需求时员工同时设立自己的公司进行交易,使企业与自己的公司进行交易。对于已知的需求,可以获得额外的权益;

  2、双重任职:员工和其他外部建立双重劳动关系;

  3、篡夺交易机会;员工知道企业存在优厚交易机会,把机会卖给其他公司;

  4、任用亲信:员工利用自己职权,使亲信成为自己下级,更好的篡夺公司利益;

  5、商业贿赂:包括行贿、受贿,法律都是明令禁止的;

  6、内部腐败:员工为个人的目的使用企业的财务等。

如何防范与应对企业用工管理利益冲突

  案例透视

  吴律师举了个例子:员工A职务为公司业务部门总监。经内部举报,公司发现公司某间接供应商公司的控股股东为员工A的母亲B。经调查,公司最终以员工A存在利益冲突行为,构成严重违纪,单方解除了与A的劳动合同。

  吴律师指出,企业单方解除员工劳动合同,需要法定理由,公司无权单方解除。违法解除情况下,员工可索要赔偿金或继续履行。另一方面,公司需以三方面进行举证:1.公司需证明自己存在合法有效的规章制度;2.员工A与股东B有血缘关系;3.公司必须证明自己程序合法。

  风险防范 

  吴律师强调,在动态管理方面要有专业调查人员,设置内部、主动举报渠道,设立内控、审计 机制,HR定期提醒利益冲突申报。

如何防范与应对企业用工管理利益冲突

  应对策略

  吴律师介绍了几种应对策略:

  1、劳动争议特点:倾向性保护,证据要求较高;

  2、收集证据进行合理性考量,听取员工的意见;

  3、全面了解事实以及员工的个人态度。

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